Empresas que desejam crescer não podem fugir da responsabilidade para com os dados e arquivos que manuseiam.
Ter uma boa política e software de backup é inevitável para não somente garantir a integridade da operação, como também se adequar a leis e regulamentações.
Mesmo assim, erros podem acontecer – especialmente se as empresas não prestam atenção em alguns detalhes importantes.
Backup não funcionou?
Entenda quais os erros mais comuns de backup corporativo e como você pode evitá-los:
Tempo de recuperação de dados é muito alto
Após a realização do backup, você nota que o tempo levado para recuperar os dados e arquivos da sua empresa é muito alto.
Um dos motivos pelos quais isso está acontecendo é que o seu backup está copiando toda a sua massa de dados, em todas ou na maioria das vezes que roda.
Por isso, ele leva muito tempo para recuperar o volume total daquilo que copiou.
O fato é que não é necessário copiar a massa de dados completa a cada backup.
Para isso, existem outros formatos de backup – incremental e diferencial -, que copiam apenas as alterações feitas aos arquivos desde o último backup ou desde o último backup completo, respectivamente.
Uma forma de solucionar o tempo de recuperação alto é rever a sua rotina de backup, combinando melhor todos os formatos com base na frequência de alteração dos dados.
Dessa forma, os seus backups ficam mais rápidos e os seus dados terão muito mais disponibilidade.
Backup está recuperando uma versão antiga do arquivo
Você recupera um arquivo que foi copiado em seu último backup e percebe que ele não tem as alterações mais recentes ou os dados estão desatualizados.
Isso é especialmente danoso, pois a sua empresa não pode confiar na veracidade das informações que utiliza e pode acabar trabalhando com dados antigos para tomar decisões importantes.
Possivelmente, na sua rotina existe uma divergência entre o formato de backup de um tipo de dado e a frequência com que ele é alterado.
Se a sua empresa depende de um banco de dados que é atualizado minuto a minuto, é preciso que pelo menos um backup diferencial acompanhe o crescimento desse banco da forma mais próxima possível.
Dessa forma, no caso de desastre, você não corre o risco de recuperar um arquivo que, desde o último backup, já foi alterado dezenas de vezes.
Se a sua rotina de backup não contempla a frequência de alteração dos dados, vale a pena fazer um esforço inicial para coordenar essa característica super importante com os formatos de backup.
Curto circuito causa a perda dos dados copiados
Um perigo que muitas empresas correm é o de perderem dados depois de falhas mecânicas no local de armazenamento do backup, como um curto circuito que queima os discos rígidos e leva com eles a última cópia realizada dos dados corporativos.
Empresas que estão sujeitas a esse erro são aquelas que ainda só fazem uma cópia para um servidor interno, dependendo da infraestrutura física para a integridade desse backup, e para mais nenhum lugar.
Essa é uma prática que causa uma grande vulnerabilidade, pois, por maior que seja o investimento em nobreaks, cabeamento e outros equipamentos de segurança, um único curto circuito não previsto pode eliminar ativos essenciais para a operação da empresa.
A solução – cada vez mais óbvia e indispensável hoje em dia – é apostar em um backup em nuvem, ou mesmo em um híbrido, que realiza cópias para dois ambientes diferentes, um físico e um virtual.
A nuvem já se tornou a alternativa mais econômica e segura para empresas do mundo todo, tanto por diminuir a necessidade de custos com hardware, quanto pela flexibilidade de crescimento no espaço de armazenamento.
Tecnologia, pessoas e processos
Esses foram apenas alguns dos erros mais comuns em backups, mas não são os únicos. Para realmente ser o mais abrangente possível na proteção do seu backup, é preciso que os três seguintes itens estejam em ordem:
- Tecnologia: ter um bom software de backup, que funcione nos momentos em que você definir necessários, preferencialmente com um framework de segurança completo para proteger os dados que serão copiados e com um sistema de testes constantes;
- Pessoas: profissionais confiáveis, com bom conhecimento técnico, para serem os responsáveis por monitorar o seu software de backup e fazer a gestão dos dados, avaliar os resultados dos testes e solucionar possíveis problemas de percurso;
- Processos: definir políticas de backup baseadas em RTO e RPO, na frequência de alteração dos dados, além de permitir flexibilidade para ajustes que tornem o backup ainda mais eficiente.
